Az együttműködés egyik partnerszervezet számára sem kötelező, tehát figyelembe kell venni, hogy az együttműködést közös érdekek, közös célok köré kell szervezni. Fontos, hogy az együttműködő szervezet valamilyen módon részesüljön a projekt eredményeiből, akár szakmai fejlődésre, akár pedig anyagi támogatásra gondolunk.

A partnerválasztás főbb szempontjai:

Érdek azonosság

Közös jövőkép

Az eddigi kapcsolatok, tapasztalatok.

A projekt haszna a partnerségből.

Mennyiben segít a partner a projekt végrehajtásában.

Meglévő hivatalos és nem hivatalos kapcsolatok

A partner különleges adottságai, lehetőségei.

- Az együttműködés kereteit közösen kell kialakítani.  Ezeket írásba kell foglalni, hogy később ne okozzon gondot az eltérő értelmezésekből való félreértés. Minden szervezetnél ki kell jelölni egy kapcsolattartó személyt, aki felelős a projektkonzorciummal való kapcsolattartásban. Legalább negyedévente, de inkább havonta, kéthavonta érdemes konzorciumi üléseket tartani, ahol a projekt értékelésére, a felmerülő problémák átbeszélésére, megoldási alternatívák felmutatására kerülhet sor. A projekt fontos elemeit érintő változtatásokban mindig kérjük ki a partnerek véleményét!

Mit kell egy partneri együttműködés létrehozásánál tisztázni?

A partnerség célja, előnyei a szervezetek számára.

A feladatok és felelősségek megosztása.

A támogatás megosztása.

A belső kommunikáció rendje.

Az együttműködés szabályai.

A teljesítmény értékelés rendje.

Az ellenőrzés rendje, módja, eszközei, személyei.

A felmerült problémák kezelésének szabályai.

Adminisztrációs rend, tájékoztatási kötelezettség, adatkezelés rendje.

Részletes minden szempontra kiterjedő egyeztetés

A projekt kérdéseiben teljes egyetértés kialakítása

A részmegállapodások írásos rögzítése, és a résztvevők által történő aláírása

A részletes szabályokat tartalmazó együttműködési megállapodás aláírása