A foglalkozások leírásának egyik módja egy olyan dokumentum elkészítése, amely bemutatja az illető szakma minden olyan jellegzetességét, amit a munkavállalás szempontjából fontos tudni: a munkafeladatok jellegzetességeit, a munkavégzés tárgyi és személyi feltételeit, a szükséges tanulmányokat és a személyi követelményeket. Ezt a leírást nevezzük pszichológiai foglalkozási profilnak. Azért pszichológiai, mert nem tartalmazza a munkafolyamat részletes technikai leírásait, hanem azokra a jellegzetességekre koncentrál, amelyek a munkát elvállaló személyt érintik.

A leírás az alábbi három témakörre összpontosít:

a.    a tevékenység jellegzetességei az adott foglalkozásban

b.    a tárgyi körülmények

c.    a munkavégzés személyi környezete

a.    A foglalkozási tevékenység jellegzetességei